Нормативно-правове та документаційне забезпечення діяльності клубних закладів культури

unnamed-3Нормативно-правові акти, які регламентують діяльність клубних закладів:

- Закон України «Про культуру»;

- Постанова Кабінету Міністрів України від 12.11.1998 № 1775 «Про нормативи забезпечення населення клубними закладами»;

- Постанова Кабінету Міністрів України від 2 грудня 2020 р. № 1183 «Про перелік платних послуг, які можуть надаватися державними і комунальними закладами культури, що не є орендою»;

- Наказ Міністерства культури України від 20.09.2011 № 767/0/16-11 «Про затвердження типових штатних нормативів клубних закладів»;

- Загальне положення про клубне формування закладу культури  системи Міністерства культури і мистецтв України, затверджене наказом Міністерства культури і мистецтв України від 07.12.2004 № 835;

- Примірне Положення про любительське об'єднання, клуб за інтересами системи Міністерства культури України (наказ Міністерства культури України № 171 від 05.07.1993 р.);

- Наказ Міністерства культури і мистецтв України від 23.06.1999 № 415 «Про Положення про народний (зразковий) аматорський колектив (студію) закладів культури системи Міністерства культури України» (зі змінами внесеними наказами Міністерства культури України від 15.12.2003 № 779 та від 11.10.2013 № 96. 

Основні установчі документи клубного закладу:

- Статут клубного закладу або положення, зареєстровані у відповідному органі місцевої виконавчої влади;

- Паспорт клубного закладу;

- Структура та штатний розклад клубного закладу;

- Кошторис клубного закладу на рік;

- Посадові інструкції працівників клубного закладу (затверджені керівником закладу);

- Організаційно-розпорядчі документи, накази та постанови, програми та заходи керівного органу культури, органів місцевого самоврядування;

- Власні організаційно-розпорядчі документи;

- Постанови колегії та посвідчення про присвоєння (підтвердження) звань «народний аматорський колектив» та «зразковий аматорський колектив»;

- Статути або положення про структурні підрозділи закладу (клубів за інтересами, громадських та аматорських об’єднань, комерційних, госпрозрахункових підрозділів), затверджені керівником закладу;

- Правила внутрішнього розпорядку клубного закладу. 

ПЛАНОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ 

Основні види планів у клубних закладах:

- Перспективні та річні плани роботи клубного закладу;

- Календарні (щомісячні) плани роботи клубного закладу;

- Власні програми та заходи з актуальних проблем культурно-дозвіллєвої діяльності;

- Плани роботи клубних формувань. 

ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

- Журнал обліку роботи клубного закладу;

- Журнал планування та обліку роботи аматорського формування;

- Журнал обліку роботи любительських об’єднань та клубів за інтересами;

- Облік платної діяльності (за узгодженням із бухгалтерією);

- Облік матеріальних та технічних засобів.

Примірний перелік клубних формувань та кількісний склад їх учасників:

Хорові колективи (не менше 20 чоловік);

Вокальні ансамблі (не менше 6-8 чоловік);

Інструментальні ансамблі (не менше 6 чоловік);

Оркестри (не менше 20 чоловік);

Ансамблі танцю (не менше 16 чоловік);

Ансамблі пісні і танцю (не менше 26 чоловік);

Студії (кіно, -фото, -відео, вокальні, художнього читання, образотворчого мистецтва) (не менше 10 чоловік);

Циркові колективи (не менше 10 чоловік);

Театральні колективи (не менше 15 чоловік);

Театральні колективи малих форм (не менше 10 чоловік);

Фольклорні гурти (не менше 6 чоловік);

Любительські об’єднання та клуби за інтересами різних напрямів діяльності (не менше 10 чоловік);

Гуртки загального розвитку (підготовка до школи, вивчення іноземних мов тощо) (не менше 10 чоловік);

Гуртки культурно-побутового характеру (кулінарії, крою та шиття, в’язання тощо) (не менше 10 чоловік).

 

Під час діяльності клубного закладу також необхідно формувати наступні матеріали:

- Історична довідка про діяльність клубного закладу;

- Сценарії культурно-мистецьких заходів, конкурсів, фестивалів тощо;

- Концертні програми проведених заходів;

- Репертуарний фонд;

- Методичні, інформаційні, інструктивні матеріали основних напрямів роботи;

- Матеріали перевірки діяльності клубного закладу;

- Матеріали роботи оргкомітетів, журі оглядів, конкурсів, фестивалів;

- Фотоальбоми, відеоматеріали, накопичувальні матеріали, публікації у ЗМІ.