Рекомендації щодо формування річного плану роботи клубних закладів області на 2021 рік

ІНФОРМУЄМО. РАДИМО. ПРОПОНУЄМО

Важливою та відповідальною ділянкою роботи клубних закладів є планування. Планування роботи клубного закладу базується на основних функціях і напрямах роботи згідно його Положення (Статуту).

Основні види планів:

- річний план роботи закладу;

- квартальний;

- календарний (щомісячний).

Річний план роботи клубного закладу формується за розділами, які визначаються пріоритетними напрямами його діяльності.

І розділ

«Культурно - просвітницька діяльність»

У цьому розділі планують такі заходи:

-суспільно-політичні державного та місцевого значення (День Незалежності України, свята української символіки, День Соборності України, мистецькі свята до Шевченківських днів);

- інформаційно-просвітницькі (презентації, прес-конференції, круглі столи, мітинги, заходи під рубрикою «Година інформації», «Інформаційний портал»);

- по організації спілкування на основі громадських, економічних, правових, політичних, виробничих, національно-етнічних інтересів (вікторини, бліц-вікторини, відкрита кафедра, відкрита трибуна, поетичні мандрівки, віртуальні подорожі);

-національно-патріотичної тематики, що формують активну громадянську позицію, національні почуття, пов’язані з відзначенням релігійних, національних свят, свят за народним календарем (етнофестивалі, фестивалі народної творчості, свята народної пісні, театралізовані мистецькі дійства);

- благодійницькі (акції, мітинги, благодійні вечори, вечори-роздуми, вечори-поради, концертні благодійні акції та вистави);

- по формуванню екологічної культури (свята чистої води, криниці, фестивалі екологічної творчості «Давай повернемо Землі всі веселкові барви», «Ми - діти твої, Земле», екологічні круїзи «Відкриті долоні моєї землі», ризик-версії «Земля - наш спільний дім», турніри знавців «Держава славна – назва Україна»).

ІІ розділ

«Розвиток народної творчості та любительства»

Тут планують:

-створення нових та організацію діяльності різножанрових аматорських колективів, залучення їх до участі в обласних, регіональних, міжнародних, всеукраїнських фестивалях, конкурсах;

-організацію концертної діяльності, проведення оглядів, конкурсів, фестивалів;

-формування репертуару;

-роботу клубів за інтересами та любительських об’єднань, колективів технічної творчості (створення нових, організація діяльності діючих).

ІІІ розділ

«Організація дозвілля різновікових категорій населення»

Пропонуємо подавати форми клубної роботи по організації відпочинку різних груп населення (дітей та підлітків, молоді, людей похилого віку, організація сімейного дозвілля).

Треба пам’ятати, що кожній віковій категорії адресуються відповідні форми роботи. Для наймолодших відвідувачів клубного закладу рекомендуємо проводити: дитячі ранки, вистави, театралізовані свята, конкурсні та ігрові програми, шоу-програми, дні «ласунчиків», колективні дні народжень, костюмовані вікторини, конкурсно-розважальні програми, виставки дитячої творчості, дитячі ігротеки, бали, карнавали, зустрічі з цікавими людьми, мультимедійні години. Домінуючою для дітей є ігрова діяльність, інтелектуально-пізнавальні конкурси, вечори відпочинку, музичні, літературні, театральні салони.

Все більш популярними у молоді стають інтерактивні заходи. Це - тренінги, ігрові тренінги, вікторини, бліц-вікторини, інтелектуальні розваги. Цікавою формою є предметні дискусії: «Подіум-дискусія», «Дискусійний стіл», «Відкритий мікрофон», «Відкрита кафедра», «Відкрита трибуна», «Аукціон знань», «Літературний глобус», «Музичний глобус» «Вечори запитань і відповідей», «Вечори-зустрічі».

Підвищення ефективності діяльності клубних закладів області в сучасних умовах неможливе без впровадження новітніх форм організації дозвілля.

«Відеолекторій» – сучасна, цікава, доступна та ефективна форма, що передбачає підбір, перегляд та обговорення тематичних відеоматеріалів для певної цільової аудиторії.

«Ерудит-шоу» - гра організована у формі вікторини, конкурсу знавців на різні теми, «Арт –зустрічі», «Арт-години», флешмоби.

У практиці роботи закладів культури з’являються такі новітні явища як «квест», «вебінар», «тімбілдінг», «батл», які набувають все більшої популярності. Вимоги часу - нові форми роботи: «інсталяція», «інтерактивність», «мультимедіа». У зв’язку з цим виникає необхідність роз’яснити сутність цих новітніх форм організації дозвілля та їхнього застосування у роботі клубних закладів. 

«Квест» – це спортивно-інтелектуальне змагання, основою якого є послідовне виконання заздалегідь підготовлених завдань командами або окремими гравцями (так званий пошук пригод).

«Вебіна́р» – це спосіб організації зустрічей онлайн, формат проведення семінарів, тренінгів та інших заходів за допомогою Інтернету.

«Тімбілдінг» - це рольова гра, спрямована на згуртування колективу. До цієї форми можна віднести будь-яке корпоративне дозвілля.

«Батл»- це вид конкурсу, поєдинок між групами або окремими учасниками з елементами експромтної боротьби, демонстрації.

Велику увага молоді привертають заходи OPEN AIR, що означає на відкритому повітрі.

Важливим напрямом дозвіллєвої сфери є організація сімейного відпочинку.Ми рекомендуємо клубним працівникам використати запропоновані форми клубної роботи. Свята родини «Родинна гордість», «Спадкоємці роду», «Із бабусиної скрині», «Сімейний портрет», «Родинний вогник», «Традиції нашої сім’ї», «Місце дозвілля в нашій сім’ї». Дні батьків «Коріння мого роду», свята матері «Слово про матір», сімейні дні відпочинку «Мистецтво в родині», ігрові, конкурсні програми, виставки робіт, ярмарки чи аукціони домашніх виробів «Завітайте до домашньої крамниці», дискусійні клуби «Роль батьків у вихованні дітей», сімейні «Голубі вогники» тощо.

Не можна забувати про людей похилого віку. Важливу роль в організації дозвілля людей цієї категорії відіграють відзначення ювілеїв; проведення сімейних свят, благодійних акцій; вшанування на дому.

Клубний заклад може стати ініціатором проведення соціального проєкту «Вікенд для молодих родин», «Вікенд для самотніх», «Вікенд для пенсіонерів». Ці проєкти – повноцінна синтетична програма, яка передбачає екскурсії, походи на виставки, до театрів, програми для дітей, майстер-класи.

ІV розділ

«Організація маркетингової діяльності»

У цьому розділі приділяють увагу:

- заходам, які проводяться на основі соціальних замовлень, корпоративні, ювілейні, святкові вечори;

- роботі самоокупних творчих колективів;

- комерційній діяльності, розробці кошторисів соціально-творчих замовлень;

- розробці калькуляцій для різного виду клубної діяльності;

- виконанню орендних, суборендних послуг;

- рекламі;

- залученню інвесторів;

- маркетинговим дослідженням (вивчення запитів і формування пакету культурних послуг);

-дотриманням нормативно-правових заходів при здачі в оренду, суборенду приміщень.

V розділ

«Організаційно-творча та фінансово-господарська діяльність»

Тут планується:

-розвиток інфраструктури, перепрофілювання галузі;

-визначення пріоритетних та основних напрямів роботи;

-формування партнерських стосунків клубного закладу з установами, закладами та громадськими організаціями;

-розробка різних районних програм, заходів, графіків обмінних концертів;

-організація днів відкритих дверей;

-співпраця із засобами масової інформації;

-організація роботи художньо-методичної ради;

-вивчення потреб, уподобань, запитів та ініціатив шляхом проведення досліджень;

-ведення документації, облік, звітність клубного закладу;

-технічне переоснащення;

-надання платних послуг;

-проведення капітальних, поточних ремонтів;

-створення умов для проведення культурно-дозвіллєвої діяльності;

-пожежно-охоронні заходи.

Квартальний план будується за тими ж розділами, що і річний.

Календарний (щомісячний) план розділів не має, а надає перелік заходів, що будуть проходити, із зазначенням точної дати, за тією ж схемою, що річний і квартальний.

Виходячи з сучасних реалій, пов’язаних з розповсюдженням короновірусної хвороби COVID-19, змінюються підходи до організації масової роботи клубних закладів. Ефективними формами роботи клубних закладів в умовах пандемії стають конкурси, різні рольові та літературні ігри, вікторини, віртуальні подорожі, різноманітні акції у форматі онлайн.

Плануючи роботу на наступний рік, слід пам’ятати, що кожен рік приурочують до важливих державних подій, яким необхідно приділити особливу увагу через їхню важливість та актуальність.

У 2021 році відзначаємо:

22 січня– День Соборності України;

27 січня– Міжнародний день пам’яті Голокосту;

29 січня– День пам’яті Героїв Крут (1918);

20 лютого– День Героїв Небесної Сотні;

21 лютого– День рідної мови;

9 березня– День народження Тараса Шевченка;

26 квітня–День Чорнобильської трагедії;

8 травня–Деньпам’яті і примирення;

9 травня – День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

Друга неділя травня–День Матері;

15 травня–Міжнародний день сім’ї;

16 травня–День Європи в Україні;

Третій четвер травня–День вишиванки;

1 червня–Міжнародний день захисту дітей;

28 червня–День Конституції України;

23 серпня – День Державного Прапора України;

24 серпня – 30-та річниця Незалежності України;

1 жовтня–Міжнародний день людей похилого віку, Міжнародний день музики

14 жовтня–День українського козацтва, День захисника України;

9 листопада–День української писемності і мови, Всеукраїнський день працівників культури та майстрів народного мистецтва;

21 листопада – День Гідності та Свободи;

Четверта субота листопада–День пам’яті жертв голодомору;

6 грудня– День Збройних Сил України.

Крім знаменних та пам’ятних дат 2021 року потрібно врахувати ювілеї видатних діячів культури, літератури та мистецтва:

- 28 січня - 70 років від дня народження космонавта Леоніда Костянтиновича Каденюка (1951, с. Клішківці Хотинського р-ну Чернівецької обл. – 31.01.2018, м. Київ). Герой України (вручено Орден «Золота Зірка» 1999), почесний громадянин Чернівців (2001). Нагороджений орденами «За мужність» І ступеня (1998), «За заслуги» ІІІ ступеня (2011), «За примноження добра на землі» (1998), Святого Архистратига Божого Михаїла (1999), відзнакою «Іменна вогнепальна зброя» (2001), медаллю «На славу Чернівців». Лауреат Всеукраїнського рейтингу «Книжка року – 2009» за книгу «Місія космос» (Київ, 2009);

- 15 червня – 80 років від дня народження українського кіноактора, сценариста і режисера Івана Васильовича Миколайчука (1941, с. Чортория Кіцманського р-ну Чернівецької обл. – 03.08.1987, м. Київ). Лауреат премії Ленінського комсомолу УССР (1967), заслужений артист України (1968), лауреат Державної премії України ім. Тараса Шевченка (1988, посмертно), відзначений орденом «Лицар Вітчизни» та шаблею (2008, посмертно);

- 30 листопада – 70 років від дня народження, 30 червня – 26 років з дня смерті українського естрадного співака Назарія Назаровича Яремчука (1951, с. Рівня Вижницького р-ну Чернівецька обл. – 1995, м. Чернівці). Заслужений артист УРСР (1978), лауреат Міжнародного конкурсу «Братиславська ліра» (1981), народний артист УРСР (1987), лауреат Національної премії України ім. Тараса Шевченка (1996, посмертно);

На загальнодержавному рівні відзначатимуть 150-річчя від дня народження української поетеси, перекладачки, культурної діячки Лесі Українки (Постанова Верховної Ради України від 8 лютого 2018 р. № 2286-VIII). У святкуванні братимуть участь представники ЮНЕСКО.

Рекомендуємо звернути увагу на проведення іміджевих культурно-мистецьких заходів міста, села, територіальної громади.

До перспективного річного плану роботи клубного закладу, як додатки можуть розроблятися цільові проєкти, довгострокові програми розвитку клубних закладів за окремими напрямами.

Сьогодні перед працівниками клубних закладів стоїть надзвичайно багато викликів, на які необхідно реагувати, шукати і пропонувати реальним та потенційним відвідувачам такі послуги і такий контент, що найбільшою мірою відповідають їхнім потребам. Водночас у кожного клубного працівника має бути індивідуальний творчий підхід до формування планів роботи зурахуванням конкретних матеріальних, технічних і професійних можливостей.

Attachments:

File	Description	File size
Річний план. ЗРАЗОК		64 kB